Налоговая декларация по почте

Налоговая декларация по почте

Налоговая декларация по почте

Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой. Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы? П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением.

Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется: Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте. Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма. В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись.

Образец и бланк описи находятся тут: опись вложения в ценное письмо Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные

Особенности подачи декларации 3-НДФЛ по почте

Плательщик налогов имеет право подать декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы в налоговый орган не только лично, но и воспользовавшись услугами почты.

Но в этом случае должно выполняться обязательное условие – наличие описи вложенных документов.

Вдобавок, подобные почтовые отправления можно пересылать с уведомлением о вручении, и оно будет направлено вам в качестве подтверждения, что налоговый орган получил декларацию. Когда регистрируемое почтовое отправление будет принимать сотрудник почты, он выдаст квитанцию, в которой будет прописана следующая информация: Эти моменты зафиксированы в п.

86 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи; 22.04.1992; п.

Как правильно отправить налоговую декларацию по почте?

Каким письмом нужно отправлять документы в налоговую? Сколько примерно будет стоить?

Если речь идет как правильно отправить налоговую декларацию по почте то это делается проще простого.

Прежде всего сочту необходимостью напомнить что декларация должна быть надлежаще оформлена. Если нет возможности отнести в налоговую декларацию лично, то это можно сделать через личный кабинет, а также по почте России.

В случае пререканий

Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью

Представленная налоговая декларация по почте с описью дает возможность исключить вероятность спорных моментов с налоговой службой. Отправление обязательно необходимо направлять с уведомительным листом. Он поможет подтвердить факт вручения письма.

Опись заполняется по определенным правилам. В ней указываются пересылаемые документы и сумма, на которую были они оценены.

В этом случае обязательства, выраженные в денежном эквиваленте, накладываются на сотрудников почты.

Если письмо будет потеряно или повреждено, то возмещение производится с учетом объявленной ценности и расходов на отправку.

Каковы особенности подачи декларации 3-НДФЛ по почте?

Вид почтового отправления Также такие почтовые отправления можно пересылать с уведомлением о вручении, которое будет вам направлено в подтверждение получения декларации налоговым органом.

Все пересылаемые документы записываются в опись вложения. Опись вложения вы должны составить в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя (ИФНС) и подписать (п.

154 Почтовых правил). Опись вложения — единственное доказательство того, что вы отправили именно декларацию, а не какие-то другие документы или пустой конверт.

Как правильно и в срок отправить декларацию в налоговую по почте?

  • Согласно статье 80 НК РФ, налоговая декларация за предыдущий отчетный период может быть передана ценным письмом. Подобным правом обладают все лица, обязанные предоставлять отчетность в ФНС РФ.

    В перечень входят:

    1. физические лица.
    2. граждане, зарегистрированные в качестве ИП;
    3. представители ООО;

    Перед визитом в почтовое отделение, необходимо подготовить документы и вложить их в конверт, не запечатывая его.

    В дополнение к отчетности нужно отправить бумаги, подтверждающие содержащиеся в ней данные.

  • Можно ли отправить налоговую декларацию по почте: срок отправки и особенности

    Как отправить декларацию в налоговую по почте, дабы не терять времени в очередях?

    Если же этого не сделать до указанного срока, на вас будет наложен штраф. В этом случае, вместе с декларацией следует отправить и копию доверенности.

    Если вы решили воспользоваться услугой по отправке декларации НДФЛ по почте, тогда следует обязательно сделать это ценным письмом с наличием описи вложений.

    Обычным письмом этот документ отправлять не следует.

    Каковы особенности подачи декларации 3-ндфл по почте?

    Вид почтового отправления Также такие почтовые отправления можно пересылать с уведомлением о вручении, которое будет вам направлено в подтверждение получения декларации налоговым органом.

    Отправляемые с декларацией документы По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться.

    В данном случае в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Опись вложения — единственное доказательство того, что вы отправили именно декларацию, а не какие-то другие документы или пустой конверт. Своевременным представлением налоговой декларации по почте является ее сдача на почту до 24 часов последнего дня срока (п.

    8 ст. 6.1 НК РФ). Справка. Сроки представления декларации 3-НДФЛ В случае представления декларации только с целью получения налоговых вычетов декларация может быть подана в ИФНС позже 30 апреля, но не позднее трех лет с даты уплаты налога (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 78, п. 1 ст.

    229 НК РФ)

    Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки

    Налоговая декларация по почте

    В НК закреплено несколько способов, при помощи которых подготовленный отчет можно доставить в налоговый орган. Один из них является использование услуг почтовой связи.

    Однако воспользоваться им могут не все субъекты бизнеса, поскольку для некоторых форм установлены ограничения по способу их передачи.

    Но когда можно это сделать, необходимо точно знать как отправить декларацию в налоговую по почте.

    Чем отличаются виды сдачи отчетности: через интернет, лично, по почте

    Установлено, что отчет можно подать один из трех способов — при личной явке, при использовании почтового отправления или используя сеть интернет.

    Для больших компаний установлено, что им запрещается передавать отчетность по почте в налоговую. Для таких субъектов доступна только сдача отчетности через интернет.

    При численности работающих до 25 сотрудников допускается производить сдачу на бумаге. Отчет нужно составить в двух копиях, одна из них остается в налоговой, а вторая с отметкой о получении возвращается назад.

    Иногда могут попросить предоставить отчет в виде файла в специальном формате. Главным плюсом такого способа является проверка документа на месте и выявление в нем ошибок. Однако в отчетные периоды в ФНС собираются внушительные очереди, поэтому прождать в ней можно ни один час.

    Отправлять почтой также могут только субъекты с небольшой численностью сотрудников. Распечатанный отчет вкладывается в конверт, добавлять накопитель с электронной версией нет нужды. Многие сомневаются, каким письмом отправлять отчетность в налоговую.

    Ответ простой — только с описанным вложением. Сам формат письма можно выбрать любой, но для надежности рекомендуется производить отправку с использованием заказного отправления с уведомлением о получении. Отчет посчитают сданным, даже когда в нем найдут ошибки, однако субъекту будет отправлен запрос на их устранение.

    Сдать отчет в налоговую через интернет является сейчас самым простым и распространенным способом. Им может воспользоваться любой субъект бизнеса, но предварительно нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

    Также нужно выбрать — отправлять отчеты самому, но нужно будет заключить договор со спецоператором связи, либо обратиться в посредническую организацию.

    Обобщим все особенности разных способов отправки писем в таблице:

    Критерий Лично При помощи почты Через интернет
    Кто может сдавать? Субъекты численностью до 25 человек Субъекты численностью до 25 человек Все
    Сколько экземпляров отчета составляется? Два, один остается у субъекта с отметкой о получении Один Один
    Что служит подтверждением? Отметка на втором экземпляре отчета Квитанция почты и опись вложения Электронная квитанция системы
    Нужен ли электронный файл? Не обязателен, но инспектор может попросить его предоставить Нет Уже сдается в электронном виде
    Когда субъект узнает об ошибках? Сразу при проверке отчета инспектором После получения письменного ответа из ФНС Сразу при получении электронного протокола
    Требуется ли доверенность? Да, если отчет подает доверенное лицо Да, если отчет отправляет доверенное лицо Нужна электронная доверенность, если отчет отправляется от лица другой организации или физлица
    Как сдать отчеты в разные ФНС? Необходимо поехать в них физически, и там подать отчет инспектору Из одного почтового отделения можно отправить отчеты по разным адресам С одного компьютера, но нужно настроить отправку в разные ФНС

    В какой срок примут отчет

    Действующие нормативные акты указывают, что днем, в какой была выслана налоговая декларация по почте, признается дата, указанная на квитанции, полученной при отправке, либо отмеченная на описи вложения.

    При этом не позже дня, идущего после поступления бланка декларации по почте, его требуется зарегистрировать в специализированной программном комплексе. Если же в данном налоговом органе не предусмотрена электронная фиксация, но его необходимо зарегистрировать в отдельном журнале учета поступающей корреспонденции, где ему присваивается уникальный номер.

    Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации?

    Если отправитель принял решение отправить декларацию по почте, то в конверт он должен запаковать только заполненный бланк в одном экземпляре. Дополнительно вкладывать туда диск, дискету или флэш-накопитель с файлом в специальном формате нет нужды.

    Какой тип письма использовать

    Субъект самостоятельно выбирать способ, как отправить отчетность в налоговую по почте. В качестве обязательного условия закреплено, что на такое письмо должна быть составлена опись его вложения.

    А отправку можно производить одним из следующих вариантов:

    • При помощи обычного письма. Это наиболее доступный способ отправки корреспонденции. Оплата почтовых услуг производится за конверт, а также за вес отправления. Опись должна быть составлена на бланке компании в произвольном виде. Однако чаще всего работник почтовой службы отказывается ее визировать. Это происходит потому, что простое письмо никак не фиксируется, и в случае его потери при пересылке будет нельзя подтвердить сам факт отправки.
    • При помощи заказного письма. Это наиболее доступная возможность отправить регистрируемое письмо. При его передаче к пересылке работнику передается квитанция, которая будет служить доказательством отправки письма при потере конверта. Опись отправитель составляет самостоятельно, однако работник почты штамп на ней не ставит. Это значит, что факт отправления письма можно подтвердить при предъявлении квитанции, однако нельзя будет доказать что именно находилось в нем. Если же квитанция потеряна, то подтвердить отправку будет довольно сложно. Письмо допустимо отправлять с уведомлением о получении.
    • При помощи ценного письма. Такое письмо также относится к категории регистрируемых. Но на него можно назначить «цену», какая при его потере будет выдана отправителю. В качестве подтверждения содержимого почтовый работник оформляет опись вложения на своем бланке, проставляет там штемпель и один экземпляр передает отправителю. Опись в данном случае может также выступать как подтверждение отсылки декларации в ФНС. С данным письмом также допустимо применять уведомление о получении.

    Важно! При отправлении отчетности через почту лучше всего использовать ценное письмо с описью вложения. Так как в описи вы можете указать весь перечень направляемых документов. И доказать налоговой, какая конкретно отчетность была отправлена, в случае утери письма в ФНС.

    Скачать образец описи вложения для отправки отчетности в формате Word.

    Опись вложения в ценное письмо почта России скачать бланк word (стандартная форма ф. 107).

    Как правильно составить опись вложения

    В НК установлено требование, что если доставка декларации производится путем почтового отправления, то в конверт обязательно должна вкладываться опись его содержимого. Но если отправление производится простым либо заказным письмом, опись необходимо оформлять самому на бланке организации.

    Однако в этом есть один нюанс. Как правило, на такого рода описях почтовые работники не хотят ставить штемпели, подтверждая это тем, что они не могут отвечать за содержимое таких отправлений. Поэтому, в данной ситуации на описи обязательно должны будут присутствовать подписи директора и главного бухгалтера.

    Если квитанция об отправке из-за чего-то будет утеряна, то одной только описью подтвердить факт пересылки отправления будет невозможно.

    Рассмотрим на примере, как оформить опись на фирменном бланке компании.

    В верхней части листа нужно проставить полное наименование организации, регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, сведения о банковском счете.

    Затем посередине листа нужно указать наименование бланка – «Опись вложения».

    После этого в формате списка нужно перечислить все декларации, которые находятся в конверте. Это выполняется в формате: налоговая декларация по (наименование налога) за (название периода) на (число страниц в декларации цифрами и прописью) — (число экземпляров).

    После завершения перечисления свои подписи с расшифровками должны поставить руководитель и главный бухгалтер.

    Что будет, когда письмо поступит в налоговую после установленного срока сдачи отчетности

    Если декларация доставляется с использованием почтового отправления, то по НК, днем ее приема считается дата, в которую она была отправлена. Причем это правило работает до 24:00 того дня, какой определен как крайний для сдачи данного вида деклараций.

    Внимание! Налоговая может принять решение о наложении штрафа, если декларация была отправлена в установленный срок, а пришла в ФНС уже после его окончания.

    Однако данный шаг неправомерен.

    В частности, это же подтвердил арбитражный суд, какой посчитал, что отправитель не несет наказания за задержку отправления во время пересылки, если подано в почтовую службу оно было принято вовремя.

    Тем не менее если штраф субъекту все же был выписан, то доказывать свою невиновность ему придется только с помощью судебного разбирательства.

    Чем можно подтвердить сдачу отчетности

    НК требует, чтобы при доставке декларации при использовании почтовой службы, в конверт необходимо вложить опись вложения на почтовом бланке.

    В ней будет указано, какие именно документы находились в нем на момент отправления, а значит при помощи ее также можно будет установить факт отправки именно данной декларации.

    Просто из квитанции о приеме письма к пересылке сведений о его содержимом узнать нельзя.

    Кроме этого в правилах оказания почтовых услуг сказано, что опись также считается свидетельством заключения соглашения на их оказание между отправителем и почтовой службой.

    До того, как опись будет запечатана в конверте, почтовый сотрудник должен сличить оба экземпляра между собой, а также сравнить указанное в ней с вложением в конверт, после этого на каждой описи ставится штемпель.

    При этом та опись, которая останется на руках, благодаря этому штемпелю может считаться подтверждением подачи отправления в закрепленный срок, даже при потере квитанции. Однако иногда во время судебных разбирательств, суд не соглашается с этим, считая что подтвердить отправку может только сама квитанция.

    Если инспекция не получила отправленную декларацию, по этой причине была произведена блокировка счета, субъекту нужно будет предоставить:

    • Копию отправленной декларации;
    • Имеющуюся опись со штемпелем;
    • Квитанцию о приеме отправления.

    Как поставить отметку налоговой на сданном отчете о приеме

    Если отчетность была предоставлена в ФНС по почте, то налогоплательщик может обратиться в налоговую, где он зарегистрирован для проставления на бумажной копии отметки о сдаче. Помимо отчетности заявителю необходимо предоставить письменную просьбу об этом. Такое разъяснение дал МИНФИН в письме N 03-02-08/80449 от 4 декабря 2017 г.

    Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/kak-otpravit-otchetnost-v-nalogovuyu-po-pochte.html

    Как подать декларацию в налоговую через Интернет?

    Налоговая декларация по почте

    Добрый день, уважаемый читатель.

    В этой статье речь пойдет о том, как подать налоговую декларацию через Интернет.

    Необходимость в подаче декларации может появиться в разных ситуациях: при получении дохода (например, при продаже автомобиля) или для получения налогового вычета (например, за обучение в автошколе).

    Традиционный способ подачи декларации в бумажном виде требует затрат времени (на дорогу до налоговой инспекции и на ожидание в очереди) и денег (на оплату проезда). Отправить декларацию в налоговую через Интернет можно бесплатно и быстро. В этой статье будут рассмотрены:

    Приступим.

    Подготовка документов для подачи декларации через Интернет

    Для подачи декларации 3 НДФЛ онлайн нужно подготовить:

    • Файл декларации в формате xml.
    • Отсканированные копии дополнительных документов.

    Файл декларации в формате xml

    В первую очередь необходимо заполнить декларацию с помощью программы «Декларация». Если Вы этого еще не сделали, то рекомендую изучить следующую инструкцию:

    Инструкция по заполнению налоговой декларации

    После того, как Вы завершили заполнение декларации, ее нужно сохранить в формате xml. Сделать это довольно просто:

    Нажмите на кнопку «Файл xml» в верхней части окна программы. После этого выберите папку, куда будет сохранен файл и нажмите кнопку «ОК».

    Подготовка копий дополнительных документов

    В качестве дополнительных выступают все документы, которые нужно приложить к декларации.

    Например, при продаже автомобиля к декларации нужно приложить 2 договора купли-продажи (один о покупке автомобиля, а второй о продаже).

    При получении вычета за обучение в автошколе в качестве дополнительных документов могут выступать договор об обучении с автошколой, кассовые чеки, лицензия автошколы, справка 2-НДФЛ, заявление на возврат НДФЛ.

    Все необходимые документы следует отсканировать и сложить в отдельную папку.

    Обратите внимание, налоговая накладывает ограничение 20 Мб на суммарный размер загруженных файлов, поэтому рекомендую сканировать документы с разрешением 150 dpi и сохранять их в формате jpg.

    Получение сертификата ключа проверки электронной подписи

    Для получения сертификата ключа проверки электронной подписи, а также для сдачи налоговой декларации воспользуемся сервисом «Личный кабинет налогоплательщика». Если Вы еще не зарегистрированы в этом сервисе, то рекомендую изучить подробную инструкцию по созданию аккаунта:

    Инструкция по регистрации в личном кабинете налогоплательщика

    1. Введите ИНН и пароль и войдите в личный кабинет.

    2. В верхней части экрана нажмите на кнопку с Вашими ФИО. В открывшемся окне «Профиль» нажмите на ссылку «Получить ЭП».

    3. На следующей странице нужно выбрать, где будет храниться ключ электронной подписи. Возможные варианты:

    Хранение ключа на Вашем компьютере требует установки дополнительного программного обеспечения.

    Вы можете выбрать любой из приведенных способов. Однако в рамках данной статьи будет рассматриваться хранение ключа в защищенной системе ФНС России, так как данный способ быстрее и проще.

    4. Прокрутите окно ниже и проверьте Ваши данные (СНИЛС, ИНН, ФИО и адрес):

    После этого нужно дважды ввести пароль. Данный пароль будет использоваться исключительно для доступа к сертификату.

    Нажмите на кнопку «Отправить запрос».

    В сообщении указано, что сертификат формируется до нескольких часов, однако на практике все происходит гораздо быстрее. Через 5-10 минут Вы получите вот такое сообщение:

    Сертификат получен и при желании Вы можете просмотреть информацию о нем. Для этого нажмите на ссылку «Просмотр сертификата» и введите пароль.

    1. В меню личного кабинета налогоплательщика выберите пункт «Жизненные ситуации» и на открывшейся странице нажмите на пункт «Подать декларацию 3-НДФЛ»:

    2. В нижней части страницы нажмите на кнопку «Отправить декларацию, заполненную в программе»:

    3. Нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите файл xml, который был сформирован в первой части этой статьи:

    5. На очередном шаге Вы попадете на страницу «Отправка декларации в электронном виде». Здесь нужно загрузить все отсканированные копии документов. Для этого перейдите в нижнюю часть страницы и нажмите на кнопку «Добавить документ»:

    После этого откроется новое окно, в котором можно загрузить один документ:

    Данную операцию нужно повторить для всех документов, которые Вы прикладываете к декларации.

    6. В нижней части страницы нужно ввести пароль для доступа к сертификату и нажать на кнопку «Подписать и отправить»:

    После этого появится последнее всплывающее окно, в котором нужно подтвердить отправку декларации:

    На этом процедура отправки декларации в налоговую через Интернет завершена. Если заранее подготовить все необходимые документы, то на отправку декларации уйдет 15-20 минут. Так что рекомендую подавать декларации 3-НДФЛ через Интернет. Это действительно быстро и бесплатно.

    Источник: https://pddmaster.ru/avto/deklaraciya-onlain.html

    Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью

    Налоговая декларация по почте

    Представленная налоговая декларация по почте с описью дает возможность исключить вероятность спорных моментов с налоговой службой. Отправление обязательно необходимо направлять с уведомительным листом. Он поможет подтвердить факт вручения письма.

    Опись заполняется по определенным правилам. В ней указываются пересылаемые документы и сумма, на которую были они оценены. В этом случае обязательства, выраженные в денежном эквиваленте, накладываются на сотрудников почты.

    Если письмо будет потеряно или повреждено, то возмещение производится с учетом объявленной ценности и расходов на отправку. При повреждении части компенсируется данная сумма в соотношении с размером порчи.

    Стандартные нюансы

    В том случае, если передается налоговая декларация по почте с описью, необходимо соблюдать определенные формальности и условия. Они основываются на требованиях, установленных на законодательном уровне.

    Общие замечания по формальностям

    При отправке декларации по почте подготавливается письмо с описью вложения. При этом документальное подтверждение пересылки составляется в двух экземплярах, один из которых передается отправителю. Дополнительно может быть составлено уведомление о вручении.

    В ходе регистрации почтового отправления лицу выдается квитанция с указанием:

    • вида и категории отправления;
    • данных территориального отделения налоговой службы;
    • сведений о почтовом отделении;
    • номера отправления;
    • оттиском печати с четко прописанной датой.

    Помимо декларации возможно направлении и других документов. Бумаги подтверждают данные, указанные в 3-НДФЛ.

    Форма 3-НДФЛ за 2019 год

    К ним относят:

    • гражданско-правовые договора;
    • 2-НДФЛ;
    • квитанции.

    Скачать образец формы 2-НДФЛ

    Если осуществляется заявка на налоговый вычет, то также прикладывается заявление и копии правоустанавливающих документов. Но налоговики дополнительно могут запросить предоставление оригиналов.

    Все бумаги отражаются в описи вложения. Помимо наименования вносится оценочная сумма, определяемая заявителем. Опись составляется в двух экземплярах с отметкой о почтовом отделении и органе ФНС.

    Бланк описи запрещается исправлять. Это может вызвать лишние вопросы налоговиков. Поэтому важно не допускать ошибок, использовать только ручное или машинное заполнение.

    Если опись будет отсутствовать, то налоговые инспекторы могут не принять 3-НДФЛ. Тогда сроки подачи декларации истекут.

    Положения по закону

    Если осуществляется отправка декларации по почте, то за дату представления отчета принимается день пересылки. На основании Налогового кодекса РФ (аб. 1, 3 п. 4 ст. 80) отправление должно иметь опись.

    Сверить дату подачи можно на основании почтового штемпеля. Если отправка проведена в течение последних доступных суток, то декларация должна быть принята. Эта норма отражена в пункте 8 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ.

    Статья 6.1. Порядок исчисления сроков, установленных законодательством о налогах и сборах

    Если организация сделает запрос, то на копии декларации проставляется штамп о получении при отправке оригинала по почте. Отказать в проведении данной процедуры налоговики не могут, так как порядок заверения прописывается в пункте 4 статьи 80 НК РФ.

    Статья 80. Налоговая декларация, расчеты

    На основании третьего абзаца четвертого пункта статьи 80 НК РФ вложение в обязательном порядке должно быть описано. Подтверждение передачи отчетности возможно с помощью различных документов в зависимости от способа отправки.

    Если декларация передается заказным письмом, то составление описи не производится. Поэтому оформление документа лежит на бухгалтере. При дополнительной оплате направляется уведомление о получении.

    В случае передачи ценного письма опись выполняется на отдельном бланке. Он должен быть заверен, так как ответственность за отправление лежит на почтовой службе.

    Образец описи при отправке документов

    Дополнительные детали и условия

    Если декларация направляется по почте, то датой предоставления документа будет считаться день отправки письма и описи. В случае указания на штампе любой даты до 24:00 последнего дня передачи, отправление будет считаться переданным в срок. В некоторых случаях почтовое отделение, несмотря на своевременную отправку, указывает дату следующего дня, когда срок считается истекшим.

    Подтвердить дату можно с помощью:

    • квитанции о передаче отправления;
    • описи с датой и штампом;
    • уведомлением о вручении письма ФНС.

    Если же срок будет считаться пропущенным, то могут возникнуть спорные моменты. Тогда налогоплательщик привлекается к налоговой и административной ответственности.

    Спорные ситуации связаны с тем, что налоговики ориентируются на дату, прописанную на штампе конверта. Чтобы подтвердить другие сроки отправления, они требуют предоставить уведомление о вручении.

    Судебные органы рассматривают дату, прописанную в описи и квитанции. Именно эти бумаги оформляются в момент непосредственной передачи.

    Разрешается обратиться в почтовое отделение с запросом о регистрации отправления. Если они отметят факт передачи в последний разрешенный день, то шансы на выигрыш дела в суде увеличатся.

    Выделяют случаи, когда декларация вовсе не дошла до адресата. В ответ на это налоговая служба приостанавливает операции по расчетным счетам.

    Подтвердить факт отправки можно с помощью:

    • ксерокопии декларации;
    • описи вложения;
    • квитанции или уведомления о вручении.

    Они должны содержать дату составления. После предоставления бумаг налоговики разблокируют счета в течение суток.

    Оформление вложения налоговой декларации при пересылке по почте с описью

    Для сдачи отчетности по почте необходимо придерживаться определенного порядка. При его несоблюдении организация может заплатить штраф за несвоевременное предоставление декларации.

    1. В почтовом отделении необходимо приобрести конверт (формат А4) для документов. Тогда декларацию можно не сворачивать. Помимо этого потребуются марки. Сотрудник отделения выдаст два бланка для проведения описи вложения. Один документ остается с посылкой, а второй забирается отправителем. Декларация отправляется ценным письмом с приложением описи.
    2. При заполнении описи требуется указать адрес и данные адресата отправления. Далее отражается количество, наименование ценных предметов и стоимость каждого в рублях. После заполнения отправитель ставит подпись и почтовый штамп. Копия описи вкладывается в ценное письмо.
    3. Готовое отправление передается сотруднику почты. Отправитель оплачивает услуги за пересылку, на основании чего ему выдается чек и опись. Эти документы могут потребоваться, если возникнут споры по поводу даты отправки.

    Составляя опись, работник предприятия должен ориентироваться на пример, предоставленный в отделении. Для заполнения используется бланк 107 формы.

    В описи отмечается:

    • наименование адресата;
    • полный почтовый адрес;
    • наименование предметов;
    • количество вложений;
    • оценочная сумма.

    Каждый бланк подписывается отправителем.

    После этого сотрудник почты должен:

    • проверить записи в описях;
    • проконтролировать совпадение адресов на конверте и в описи;
    • оценить вложения с указанными в описи;
    • проверить стоимость вложений;
    • поставить штамп на каждом из вариантов документов;
    • вложить один экземпляр описи в конверт, а второй передать отправителю.

    Дополнительные сведения

    Важно ознакомиться с содержанием изменений по поводу отправки почтой деклараций. При этом необходимо соблюсти сроки передачи, чтобы лицо не привлекли к ответственности. Также к лицу налоговики могут предъявить необоснованные претензии.

    Суть и содержание изменений

    Изменения в порядок предоставления декларации были внесены 28 декабря 2001 года ФЗ №180. Согласно действующей редакции разрешается направление отчетности почтовым отправление с описью.

    Разъяснения понятий «почтовое отправление» и «опись вложения» в Налоговом кодекс не предусматривается. А почтовые службы причисляют к отправлениям любые пересылаемые корреспонденции. Поэтому заказное и ценные письма могут быть отнесены к данной категории.

    Правила по отправке корреспонденции не исключают возможность передачи заказных писем с описью. Но в большинстве случаев используется ценное письмо. Поэтому на основании закона передача должна осуществляться письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

    Опись в обязательном порядке должна содержать штамп отделения. Если его не будет, самостоятельно составленный документ не будет иметь юридической силы.

    Использование термина почтовое отправление вместо ценного письма обусловлено тем, что деклараций может быть передано больше, чем одна. В этом случае, если направляется пачка, потребуется бандероль. Поэтому в законе указывается только обобщенный вариант отправлений.

    Сроки процедуры

    Сдача декларации налогоплательщиками по закону производится не позднее 30 апреля. В этот период предоставляются данные за прошедший налоговый период.

    Некоторые индивидуальные предприниматели думают, что начатая среди года деятельность дает право не подавать декларацию. Однако по закону это не так. Документ предоставляется даже по прошествии нескольких месяцев налогового периода.

    Норма отражает предоставление не только деклараций, но и другой документации. При пропуске сроков лицо привлекается к ответственности.

    Необоснованные претензии

    К некоторым налогоплательщикам применяют необоснованные санкции. Одной из них является штраф за отсутствие описи вложения (статья 199 НК РФ). Стоит помнить, что оштрафовать могут только за отсутствие 3-НДФЛ. Порядок подачи не нарушается, если отсутствуют сопутствующие документы.

    Если налоговая служба говорит о пропуске сроков подачи декларации, то опись будет важна. Ведь она дает возможность подтвердить дату отправки документа.

    Статья 199 Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя

    На практике возникают случаи, когда судебные решения выносятся в пользу налогоплательщиков. Ведь отсутствие описи не считается основанием для отказа в принятии декларации. А многие налоговики отмечают, что декларация дошла, но без описи. В таком случае срок не считается пропущенным.

    Как можно упростить схему

    Штрафы на предприятие, отправившее декларацию без описи, не могут налагаться. Это вывод был сделан судебных органов ФАС СЗО.

    На основании статьи 80 Налогового кодекса РФ, датой отправки документации считается день направления письма с описью вложения. Но для заказной корреспонденции опись не делается. Поэтому налоговые службы считают этот факт нарушением.

    В соответствии с этим инспекторы одной из налоговых после получения декларации отметили ее предоставление в день поступления документа по факту. Это вывод был сделан на основании отсутствующей описи. Предприятие было оштрафовано и должно было выплатить пеню.

    После обращения в суд налогоплательщиком было вынесено решение о необоснованности штрафа. Судьи отметили, что норма не содержит сведений о невозможности отправки декларации заказным письмом. Поэтому срок должен быть также рассчитан с момента передачи корреспонденции.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://buhuchetpro.ru/nalogovaja-deklaracija-po-pochte-s-opisju/

    Как отправить письмо в налоговую по почте | Инструкции от Вовчика

    Налоговая декларация по почте

    20.07.2018

    В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС. Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.

    В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:

    • Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
    • Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
    • Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

    В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется.

    Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления.

    Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф.

    107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже:

    При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

    По собственному желанию налогоплательщик может воспользоваться дополнительной платной услугой Почты России – уведомлением о вручении. Уведомление о вручении, в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

    В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем.

    Как отправить письмо в налоговую

    Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью. Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции.

    Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

    Процесс отправки:

    1. Купите подходящего размера конверт. Конверт может быть бумажный или полиэтиленовый.
    2. Возьмите в отделении Почты России бланк ф. 107 «Опись вложения» и, если решите отправлять с уведомлением – бланк ф.119 «Уведомление о вручении». Бланки необходимо заполнять самостоятельно. Бланк ф. 107 можно создать на официальном сайте pochta.ru и в дальнейшем распечатать его, а вот заполнить ф. 119 онлайн не получится.
    3. Укажите информацию на адресном ярлыке конверта: напишите адрес, индекс и название организации-получателя и свой обратный адрес.
    4. Передайте конверт, пересылаемые документы и бланки оператору. Скажите, что желаете отправить ценное письмо с описью вложения.
      Конверт самостоятельно запечатывать не стоит. Оператор должен убедиться, что в бланке ф. 107 указано действительно то, что будет пересылаться.
    5. Оплатите услуги почты.

    Ответы на вопросы

    Почему необходимо отправлять в налоговую именно ценное письмо, а не заказное? – По правилам ПР к отправке с описью допускаются только ценные почтовые отправления, для заказных писем – эта услуга не предусмотрена.

    Нужно ли указывать ценность письма? – Да, для ценных отправлений необходимо указать объявленную ценность. О/ц нужно указать в бланке ф.107 и на конверте (пример выше).

    Какова цена отправки? – С тарифами на письма можно ознакомиться на этой странице.

    :

    Категория: Почта и посылки Тэги:

    Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-nalogovuyu-deklaratsiyu-v-fns-po-pochte.html

    ПравоРФ
    Добавить комментарий