Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

Экономический кризис, пониженный спрос на товары или услуги, предлагаемые компанией, – все это влечет за собой серьезное сокращение штат сотрудников, для того чтобы организация могла выжить в условиях суровой конкуренции на рынке. Сокращение работников не является единственной мерой, но такие шаги эффективны, и дают ощутимый результат. Ведь расходы на заработанную плату занимают в бюджете значительное место.

Порой такие шаги предпринимают ввиду того, что некоторые процессы на производстве становятся автоматизированы либо отданы на аутсорсинг. Но причины, конечно, никак не влияют на сам процесс сокращения, который должен быть проведен по всем правилам.

Работники компании должны быть письменно осведомлены о том, что их собираются сократить за два месяца до срока. А также в этот период труженики могут использовать те дни, которые они не отгуляли в отпуске. В другом случае сотруднику полагается компенсационное вознаграждение за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению.

Какая должна быть компенсация?

Компенсация за отпуск, как показывает практика, может быть разной:

  • полная;
  • либо являться пропорциональным возмещением второму и следующими за ним годам работы.

Многих кадровых и бухгалтерских сотрудников приводят в заблуждение разногласия между официальными толкованиями. А неправильно оформленные документы сами по себе могут привести к тому, что предприятие подвергнется штрафным санкциям при проверке или работник инициирует судебное разбирательство.

Поэтому сотрудникам, отвечающим за соблюдение трудовой дисциплины, необходимо понимать, какие отпуска считаются оплачиваемыми. Так как при увольнении по сокращению только оплачиваемые отпуска попадают в разряд компенсируемых.

Как правильно соблюсти права отпускников

ТК РФ дает четкие указания относительно времени работы, также Трудовой Кодекс гласит о том, что есть разные виды отпусков, и обозначает минимальное количество дней, сколько должен длиться отдых.

Виды оплачиваемых отпусков:

  1. Ежегодный отдых, продолжительностью 28 календарных дней. Причем сотрудник вправе как полностью потратить все дни за один раз, так и разбить их по своему усмотрению и предварительному согласованию с начальством.
  2. Декретный отпуск. Женщина, которая ожидает появление малыша, и официально работающая, вправе получить такой вид отпуска.
  3. Дополнительный. Данное правило распространяется на людей, кто трудится в условиях Крайнего Севера. Также на тех, кто работает в условиях, приравненных к северным. А также сотрудники, чья деятельность связана с вредным производством.
  4. По уходу за детьми. Такой вид предполагает сохранение места и жалования, а также применим к обоим родителям или официальному опекуну.

По каким параметрам предоставляется отдых

Ежегодный отдых предоставляется согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ. Он заносится также в рабочий стаж:

  • Год, считающийся рабочим, исчисляется из следующих параметров: 12 месяцев со дня приема на работу складываются из 11 месяцев и 28 дней отпуска (оба числительных округляются);
  • но месяц стажа, начисляемого за отдых, равен 2,33 одного дня.

Так как сотрудник может трудоустроиться в любой будний и непраздничный день в календарном году, то те, кто приступал бы к работе зимой, получали бы отдых, в крайнем случае, в начале весны.

Для того чтобы уравновесить права всех работников, организация может разрешить человеку, непрерывно работающему первые полгода, уйти в отпуск уже через первые шесть месяцев.

Что касается остальных периодов отдыха, то таковые могут быть даны как через год, так и предоставлены авансом.

Возникает пара противоречивых ситуаций в таких случаях:

  • трудившийся сотрудник законно заработал себе определенное количество дней отгулов, которые не успел использовать перед сокращением;
  • отпуск был предоставлен авансом, но затем, в связи с сокращением, не было отработано необходимое количество времени.

Разбирая первую ситуацию, можно сказать, что человеку полагается денежная компенсация. Второй случай говорит о том, что авансовые дни отдыха могут быть эквивалентны некой сумме, которая будет удержана из заработанной платы человека. Но это оправданно только в том случае, если человек уволился по собственному желанию.

Ситуация, когда авансовые отпускные не выплачиваются

Организация, которая является работодателем, при своей ликвидации или при сокращении штата не имеет право вычитать из заработанной платы человека, попавшего под сокращение, денежную сумму за те дни, когда отдых зачитывался авансом.

Например, если сотрудник был трудоустроен, и через 6 месяцев он, в соответствии с графиком, ушел на отдых. Но на 28 календарных дней. То есть половина была реально заработана, а половина проставлена авансом. Но в случае сокращения этого работника удержать с него сумму за 14 дней нельзя в соответствии с Законом.

Когда оплачивают компенсацию

Если сотрудник проработал в организации не менее, чем 5,5 месяцев, то в случае, если предприятие прекращает свою работу или сокращает штат, и работник попадает под это сокращение, ему выплачивается компенсация.

На практике далеко не всегда все выглядит так идеально. Не каждый работник знает о том, что даже после отработки неполного календарного года он имеет право на компенсацию.

Также возникают разногласия, когда сотрудник вроде и отработал половину положенного для целого отпуска времени, а отдыхает полноценно, а точнее, получает денежное вознаграждение.

Но здесь надо понимать один момент. Такая ситуация может возникнуть, только если это первый год работы. Во второй и последующие года компенсация полагается в размере, пропорциональном отработанным дням.

Но так как стали возникать крайне спорные ситуации, в Роструде конкретизировали, как должна происходить такая процедура.

Внимание! Полная компенсация полагается только тем сотрудникам, кто проработал в организации не менее 11 месяцев. В остальных случаях денежная выплата должна быть эквивалентна тому периоду, за который предоставляется заработанный отдых.

Из чего состоит компенсация

Выплата денежных средств за те дни, которые работнику не удалось использовать для заслуженного отдыха из-за того, что компания больше не в состоянии пользоваться его услугами, состоит из нижеперечисленных частей:

  • полный или частично неиспользованный отдых;
  • также если дополнительные отгулы предоставлялись как вознаграждение, но не были использованы;
  • отдых из разряда «дополнительный и оплачиваемый»;
  • если положенный отдых не был использован перед уходом в декрет, при уходе за детьми.

Процедура выдачи денежной компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении состоит в следующем:

  1. Юридическое лицо извещает сотрудника в письменном виде о том, что его ждет сокращение.
  2. Бухгалтерия или кадровики предоставляют сведения, сколько у человека накопилось отпускных дней. Затем производят расчет и сообщают сотруднику, какая ему положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении.
  3. В последний рабочий день, когда человек оформляет все документы и получает все денежные суммы, туда же должны быть включены отпускные.

В случае если работник не смог получить выплату, то работодатель, вместе с письмом о решении вопроса по трудовой книжке, должен также написать, когда бывший работник может получить компенсацию.

Важно и полезно знать предпринимателю, что сотруднику должен быть предоставлен табель, где в доступной форме донесена информация, за что конкретно ему причитается каждая сумма.

Табель работник обязан подписать, ровно, как и расходный кассовый ордер.

Там, среди прочих перечисленных документов, в графе Приложение необходимо будет указать исходящий номер табеля.

Тогда даже если у работника возникнут вопросы, ответы на которые он решит искать через суд, у работодателя будут документально обоснованные факты правомерности действии.

Как происходит компенсация рабочим, которые работают только по сезонам или по совместительству

Этот вопрос рассматривается отдельно, так как для руководителей обычно проблематично рассчитать сезонных сотрудников, а также тех, кто оформлен по совместительству, при сокращении штата.

Особый юридический статус есть у сезонных рабочих. Эти люди привлекаются к работе на строго определенный период времени (как правило, на летний). Безусловно, по логике вещей, они официально отработали отрезок времени и могут претендовать на отдых, но ТК РФ оставляет решение этого вопроса на усмотрение работодателя. В обязанность руководителю предприятия это никто не вменяет.

В практике юристов на данный момент мало прецедентов на тему компенсации кратковременных отгулов. Если для сотрудника в рамках трудового договора предусмотрен отдых, то, по сути, при сокращении должна пройти компенсация. Но на практике это малоприменимо, и в судебной статистике пока нет единого решения. Ну а если такой строки в договоре нет, то подобный вопрос не рассматривается.

Далее следуют работники по совместительству. То есть у них есть основное место, где они трудятся, а работа по совместительству – дополнительная. Если сокращения происходят в структурном подразделении, где есть сотрудники по совместительству, то сокращение коснется их в первую очередь. Но если человек разом теряет работу на обоих предприятиях, то пособие придется оплатить.

Схема расчета следующая, и она немного сложнее обычной. Человек в любом случае точно должен получить какие-то дни отпуска, независимо от того, задействован он на полный рабочий день или неделю. Но и на основной работе ему тоже положен отпуск. Интересы работодателей здесь никак не пересекаются. Каждый рассчитывает свою часть, ровно, как и выплачивает.

Важно знать! Совместители пенсионного возраста, которые чаще всего находятся в группе риска относительно сокращений, вправе претендовать на все льготы и компенсации.

Вывод

Предприниматель, не внимательно относящейся к процедуре выплаты компенсаций и их документальному описанию, чаще всего впоследствии подвергается проверкам и применению штрафных санкций. Также важно тщательно проверять все бланки на предмет соответствия подписи работника и нужной графы.

Лучше всего обязать начальника кадровой службы разработать поэтапную инструкцию по оформлению тех или иных бумаг, чтобы исключить действие человеческого фактора.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-sokrashhenii/

Гарантии и компенсации работникам при сокращении штата — Все о кадрах

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

В настоящее время во многих учреждениях, находящихся в ведении Минкультуры, проходят мероприятия по сокращению штата и (или) численности персонала. О том, какие гарантии и компенсации полагаются работникам при проведении таких мероприятий и как правильно провести процедуру окончательного расчета с работниками, расскажем в статье.

Увольнение в связи с сокращением штата и (или) численности персонала относится к увольнению по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Процедура сокращения штата (численности) предполагает выполнение определенных ТК РФ и другими нормативно-правовыми документами мероприятий, а также предоставление работникам ряда гарантий и компенсаций (см. таблицу).

N п/п Гарантии и компенсации при сокращении Нормы законодательства
Гарантии
1 О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата (численности) работники должны быть уведомлены (персонально и под подпись) не менее чем за два месяца до увольнения. Работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, необходимо предупредить о сокращении не менее чем за три календарных дня до увольнения, а работников, занятых на сезонных работах, — не менее чем за семь календарных дней Статьи 180, 292, 296 ТК РФ
2 С письменного согласия работника возможно досрочное расторжение трудового договора (до истечения двухмесячного срока предупреждения) Статья 180 ТК РФ
3 Работодатель обязан предложить увольняемому по сокращению штата (численности) работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в том же учреждении, соответствующую его квалификации, либо вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом своего состояния здоровья. Увольнение допускается лишь в том случае, если перевод работника с его согласия на другую работу не представляется возможным Статьи 81, 180 ТК РФ
4 Работники с более высокой производительностью труда и квалификацией имеют преимущественное право на оставление на работе. Если производительность труда и квалификация работников одинаковые, то предпочтение отдается:— семейным — при наличии двух или более иждивенцев;— лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;— работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;— инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;— работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.Коллективным договором могут быть предусмотрены и другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе Статья 179 ТК РФ
5 Не допускается расторжение трудового договора в связи с сокращением штата (численности) (за исключением случаев ликвидации учреждения) со следующими категориями лиц:— беременными женщинами;— женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет;— одинокими матерями, воспитывающими ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до 14 лет, другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери;— родителями (иными законными представителями ребенка), являющимися единственными кормильцами ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственными кормильцами ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающими трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях;— работниками в возрасте до 18 лет (уволить таких лиц можно только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав);— работниками, находящимися на больничном или в отпуске (в том числе в отпуске по уходу за ребенком) Статьи 81, 261, 269 ТК РФ
6 Работодатель обязан о предстоящем сокращении штата (численности) персонала сообщить (в письменной форме) в органы службы занятости и выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению, а в случае, если решение о сокращении может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях Статьи 82, 180 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1
Компенсации
7 При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности) работнику (в том числе совместителю), помимо заработной платы за фактически отработанное время в месяце увольнения, выплачиваются:— денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, рассчитанная исходя из среднего заработка, с учетом количества дней неиспользованного отпуска;— выходное пособие в размере среднего месячного заработка .Выплата указанных сумм производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете Статьи 127, 140, 178 ТК РФ
8 На период трудоустройства за уволенным работником (за исключением совместителя) сохраняется средний месячный заработок (с зачетом выходного пособия), но не свыше двух месяцев со дня увольнения, а для работников учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — не свыше трех месяцев со дня увольнения. Основанием для данной выплаты служат представленные бывшим работником справка из службы занятости и трудовая книжка Статьи 178, 318 ТК РФ
9 При досрочном расторжении трудового договора (до истечения двухмесячного срока предупреждения) в связи с сокращением штата (численности) работодатель обязан выплатить работнику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении Статья 180 ТК РФ

Средний заработок для расчета компенсационных выплат

Компенсационные выплаты при увольнении по сокращению штата (численности) персонала рассчитываются исходя из средней заработной платы, порядок исчисления которой регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922).

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в частности (п. 2 Положения N 922):

1) заработная плата, начисленная работнику:

— по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

— за выполненную работу по сдельным расценкам;

— за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

2) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

3) заработная плата, выданная в неденежной форме;

4) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

5) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.;

6) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

7) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

8) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

При исчислении среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности (п. 3 Положения N 922):

— материальная помощь (при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка, в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в связи со смертью члена (членов) семьи работника и др.);

— стоимость питания, проезда, обучения;

— стоимость санаторно-курортного лечения;

— компенсация расходов на оплату коммунальных услуг.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения N 922):

— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

— сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Для расчета среднего заработка работника применяется следующая формула (п. 9 Положения N 922):

Средний заработок = Средний дневной заработок x Количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

1. Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется следующим образом:

А) если расчетный период отработан работником полностью:

Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3 кал. дн.;

Б) если расчетный период отработан работником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922:

Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / ((29,3 кал. дн. x Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде) + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)),

Где

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 кал. дн. / Количество календарных дней этого месяца x Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

2. Средний дневной заработок для расчета других компенсационных выплат, которые полагаются работнику при сокращении, исчисляется следующим образом:

Среднедневной заработок = Заработная плата за отработанные дни в расчетном периоде / Количество фактически отработанных в этот период дней.

Порядок расчета выплат по сокращению

Заработная плата. Заработная плата при сокращении рассчитывается в обычном порядке пропорционально отработанному в месяце увольнения времени с учетом всех доплат и надбавок.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Как уже было отмечено выше, расчет данной компенсации должен производиться исходя из среднедневного заработка работника и количества дней неиспользованного отпуска.

Источник: http://info-personal.ru/uvolnenye-rabotnokov/statya-garantii-i-kompensacii-rabotnikam-pri-sokrashhenii-shta/

Как рассчитать выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штата

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

Каждому сотруднику гарантировано предоставление основных и дополнительных отпусков. Эта гарантию будет соблюдена и при увольнении с предприятия по сокращению.

С согласия руководства, сокращенный сотрудник сможет получить компенсацию в денежной форме за все количество дней оставшегося отдыха.

В этой статье расскажем, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению.

Основания для расчета компенсации

Прежде чем приступить к расчету гарантированных выплат, администрация предприятия должна соблюсти обязательные требования ТК РФ:

  • реализовать право сотрудников на преимущественное сохранение рабочего места, если на предприятии имеются вакантные должности;
  • вручить каждому работнику предупреждение за два месяца до даты предполагаемого увольнения;

Образец уведомления о сокращении должности

  • издать приказ о прекращении трудовых отношений и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

Подсчет количества оставшихся дней отдыха происходит на стадии оформления приказа, когда будет официально установлена дата увольнения. ТК РФ гарантирует каждому гражданину не менее 28 календарных дней основного отпуска.

Для работников в РКС и МКС предусмотрен дополнительный отпуск – не менее 24 дней.

Также дополнительные отпуска могут устанавливаться сотрудникам с ненормированным рабочим днем, с особыми и вредными условиями труда, руководящему составу предприятия.

Указанные показатели дней отпуска предусмотрены для календарного года работы. На практике, точно соблюсти ежегодный порядок расчета отпусков при увольнении невозможно. Поэтому работодатель будет использовать пропорциональное соотношение времени работы и оставшихся дней отдыха.

Общее правило ТК РФ гласит, что отпуск должен предоставляться в натуре, в том числе при увольнении с предприятия. Замена его на денежную компенсацию возможно только при согласии обеих сторон. Основанием для выплаты будут являться следующие действия сторон:

  • должностное лицо предприятия проводит подсчет количества дней неиспользованного отдыха (как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы или делопроизводитель);
  • работник подает заявление о выплате компенсации в денежной форме – в документе нужно указать, за какой период работы нужно сделать расчет по отпуску;
  • работодатель должен утвердить указанное заявление и издать приказ о начислении выплаты (допускается указать такой пункт в общем приказе об увольнении);
  • приказ передается в финансовый отдел для расчета и удержаний.

Можно ли обязать работодателя выплатить компенсацию с денежной форме вместо предоставления отпуска в натуре? Закон не допускает такой возможности, так как решение о выплате является правом, а не обязанностью руководства предприятия.

Все дальнейшие действия по расчету компенсации будут осуществляться бухгалтерией. Получить выплату работник должен не позднее последнего дня работы. Как правило, компенсация перечисляется одновременно с другими начисленными выплатами, в том числе с выходным пособием.

Как рассчитать компенсацию

Получив приказ руководителя с указанием количества дней оставшегося отдыха, финансисты должны своевременно и правильно рассчитать компенсацию. Для этого учитываются следующие правила:

  • если  в результате подсчета оплачиваемых дней получилось не ровная цифра, она округляется в большую сторону, т.е. в пользу работника;
  • для расчета используется средний заработок гражданина за последние 12 месяцев работы на предприятие;
  • если гражданин не отработал на предприятии целый календарный год, расчет среднего заработка осуществляется в пропорциональном соотношении;
  • при расчете не учитываются выплаты разового и индивидуального характера (например, разовая материальная помощь при вступлении в брак или по случаю смерти родственника).

Сумма компенсации за отпуск не освобождена от начисления НДФЛ (в отличие от выходного пособия). Поэтому от всей суммы выплаты будет удержано 13% подоходного налога. Кроме того, если на предприятие поступили исполнительные листы для удержания (например, по алиментным обязательствам), такие отчисления рассчитываются по общим правилам.

Выплата компенсации осуществляется не позднее последнего дня работы. О правильности начислений и удержаний работник сможет узнать из содержания расчетного листа – этот документ выдается гражданам не только  в процессе работы, но и при увольнении.

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Если ошибка выявлена до фактического увольнения, для ее исправления можно обратиться в бухгалтерию, либо непосредственно к руководителю предприятия.

Оспорить расчет компенсации за неиспользованный отпуск можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление в суд. Срок исковой давности по таким спорам составляет один год с момента выплаты, либо нарушения прав гражданина. При обращении в суд нужно учесть следующие правила:

  • ошибки в расчете или нарушение сроков выплаты не является основанием для восстановления на работе;
  • суд может обязать предприятие сделать перерасчет и устранить ошибку, а также начислить неустойку за весь период просрочки по выплатам;
  • нарушение порядка выплат дает право на взыскание компенсации морального вреда.

Для рассмотрения дела суд запросит трудовой договор, приказ об увольнении и иные документы. При расчете компенсации морального вреда будет учтен характер нарушения, а также степень психических и нравственных страданий уволенного гражданина.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-sokrashhenii

Сотрудник проработал менее 5,5 месяцев

В этом случае работнику положена компенсация при сокращении, рассчитываемая исходя из отработанных месяцев. Алгоритм расчета аналогичен возмещению за отпуск при увольнении по собственному желанию. Узнать о нем можно здесь .

Сотрудник работал от 5,5 до 11 месяцев

Обратимся к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Несмотря на свой почти вековой «возраст», они действуют в части, не противоречащей современным законам.

Итак, если сотрудник, проработавший более 5,5 месяцев, но менее 11, увольняется по сокращению штата, то ему положено компенсировать отпуск за год, а не за отработанный период.

После отработки 11 месяцев работнику положен полный годовой отпуск в 28 дней или возмещение за него при увольнении по любой причине.

Сотрудник отработал более года

В этом случае расчет компенсации за отпуск при увольнении по сокращению вызывает наибольшее количество разногласий. Ни Трудовой кодекс, ни Правила 1930 года не оговаривают напрямую такую ситуацию.

Очевидно, что все неотгулянные отпуска за полные годы должны компенсировать в полном объеме.

Как же рассчитать возмещение за неиспользованные месяцы последнего периода: пропорционально отработанному времени или за полный год?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Рекомендация Федеральной службы по труду и занятости №2 от 19.06.2014 гласит, что сотрудник, проработавший в компании более года и увольняемый по сокращению штата, имеет право получить компенсацию неиспользованного отпуска за полный последний рабочий год, если он проработал в нем не менее 5,5 месяцев.

Таким образом, если сотрудник проработал в организации больше года и в последнем рабочем году отработал менее 5,5 месяцев, то компенсация за последний период платится пропорционально отработанным месяцам. Если сотрудник отработал более 5,5 месяцев, возмещается отпуск полного года.

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2012 года. Он должен быть уволен по сокращению штата 14 июля 2014 года. За время работы сотрудник был в отпуске 56 календарных дней, при этом последний раз он брал отпуск с 13 мая 2013 года по 6 июня 2013 года. Зарплата работника не менялась с 1 января 2013 года и составляет ежемесячно 30 000 р. Исключаемых периодов (больничных и пр.) нет.

При увольнении работодатель должен компенсировать неиспользованный отпуск с 1 апреля 2014 года по 14 июля 2014 года. Т.к. в июле сотрудник отработал меньше половины, то компенсацию будет платиться за 3 месяца: апрель, май и июнь 2014 года.

Среднедневной заработок: 360 000 / (12*29,3) = 1 023,89 р.

Компенсация составит: 1 023,89 * 2,33 * 3 = 7 156,99 р.

Используем данные предыдущего примера, но сократить сотрудника должны не 14 июля, а 17 сентября.

В этом случае в третьем рабочем году сотрудник отработал период с 1 апреля 2014 года по 17 сентября 2014 года, т.е. 5 месяцев и 17 дней. Следовательно, ему должен быть компенсирован отпуск за весь 3-й год.

Компенсация составит: 1 023,89 * 2,33 * 12 = 28 627,96 р.

Как считается среднедневной заработок для отпускных можно прочитать здесь. Примеры расчета можно найти тут .

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

Суть вопроса

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Прежняя позиция Роструда

Источник: http://pravostoriya.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-sokrashhenii/

Компенсация отпуска при увольнении по сокращению штатов

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

В последнее время, начиная с 2013 года, в связи с тем, что экономическая ситуация в государстве пошла на упадок, многие предприятия, включая и индивидуальных предпринимателей начинают оптимизировать свою деятельность.

От этого страдают работники, которые начинают терять работу, в связи с сокращением штатов. В таком случае сотрудникам полагается компенсация, в которую входит выплата за неиспользованный отпуск.

О том, как происходит компенсация отпуска, когда имеет место увольнение работника в связи с сокращением штатов, будет рассказано ниже.

Порядок проведения компенсации отпуска

Работник, который подпадает под сокращение, имеет обширный круг прав, регламентирующих выплаты, что ему положены. При этом следует отметить что законодательство, регулирующее эти вопросы, не изменилось с 2013 года.

К ним можно отнести следующие финансовые выплаты:

  • денежная компенсация за дни, которые не были использованы в качестве отпуска;
  • денежная компенсация в виде единоразовой выплаты в размере одного месячного заработка;
  • выплаты в течение двух месяцев, а также в особых случаях в течение трех месяцев, если уволенный сотрудник за этот период времени, находясь на учете в службе занятости, не может найти себе работу.

Денежная компенсация за дни, которые не были использованы в качестве отпуска, состоит из следующих составных частей:

  • неиспользованный основной отпуск, который предоставляется сотруднику после выполнения трудовых заданий на протяжении года работы, например за 2013 год;
  • вознаграждение в виде дополнительного и неиспользованного отпуска за особые достижения на работе;
  • неиспользованный отпуск за работу в особых условиях, например при работе на крайнем севере, либо плавание на промышленных судах;
  • неиспользованный отпуск, в связи с беременностью и родами, который положен до ухода в декрет, либо после выхода из него.

Если происходит увольнение сотрудника по сокращению штатов, то процесс расчета компенсации за неиспользованный отпуск будет следующим.

  1. Предприятие либо индивидуальный предприниматель, ознакамливает сотрудника с приказом, что тот будет сокращен, и автоматически подсчитывает, сколько дней отпуска у него не использованы.
  2. После этого бухгалтерия производит необходимый расчет, и уведомляет сотрудника о том, какая компенсация ему положена, если у него имеется неиспользованный отпуск.
  3. В последний день работы, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку, и с ним производится полный расчет, куда входит также компенсация за неиспользованный отпуск.

Важно знать, что сумма за неиспользованный отпуск будет входить в общий расчет, и выдана вместе с остальными выплатами, не отдельно, как думают некоторые предприниматели и сотрудники.

Но для того, чтобы не возникало дополнительных вопросов, и необоснованных жалоб, лучше дать бывшему сотруднику табель, в котором четко расписать каждую сумму, и за что она выплачивается.

Такая практика применялась некоторыми предприятиями и предпринимателями с 2013 года.

Порядок увольнения сотрудников по сокращению штатов

Разобравшись в том, каким образом будет осуществляться компенсация за неиспользованный отпуск, и его расчет, нужно понимать, как вообще происходит юридический механизм увольнения сотрудников по сокращению штатов. Он остался неизменным, и начал действовать в 2013 году.

  1. Сначала индивидуальный предприниматель, либо другой владелец предприятия, принимает решение (издает приказ), в котором обосновывает позицию, что необходимо производить сокращение штатов. Уволенными могут быть не все сотрудники.
  2. Следующий шаг, это уведомление своих сотрудников. Делать это нужно под письменные сообщения, которые сотрудники будут читать, и расписываться в специальной ведомости, что они ознакомлены с этой информацией и грядет их увольнение, в связи с тем, что в штатах предприятия будет работать меньше людей. При этом следует обязательно учесть, что такое предупреждение должно быть выдано за два месяца до реорганизации штатов.
  3. Далее, работодатель, сообщает о будущем увольнении профсоюзный комитет, в который также подает списки сотрудников, что будут сокращены. Нужно это для того, чтобы работники профсоюзов об этом были уведомлены, и в случае включения в данные списки лиц, которые не подпадают под сокращение, при реорганизации штатов, могли их защитить. Это нужно делать также за два месяца до начала сокращения.
  4. Затем, работодатель должен за два месяца уведомить об увольнении сотрудников, службу занятости. Это нужно делать для того, чтобы данный орган был предупрежден, что некоторая часть населения региона, подлежит увольнению, и будет искать себе новую работу.
  5. Дальнейший шаг, это предложение остаться на работе, которая может быть ниже квалификационного уровня сокращаемых сотрудников, равнозначной, либо более высокой, всем служащим, которые подпали под увольнение, в связи с сокращением штатов. Такие предложения должны оформляться в письменном виде, и предоставляться сотрудникам под их личную подпись. На них должен быть письменный отказ работника, либо согласие перейти на другую работу. Следует отметить, что нижеквалифицируемая работа, должна соответствовать здоровью и профессиональным навыкам сотрудника, который подлежит сокращению.
  6. Последний шаг, расчет денежной компенсации, которая будет положена работникам после их увольнения. Тут работодатель должен сделать грамотный расчет, поскольку маленькая ошибка, выявленная через некоторое время, может привести служащего в суд, и за несвоевременную выплату всех средств, судом будет насчитана пеня и другие выплаты, которые будут взысканы с работодателя.

Но перед тем как планировать сокращение рабочих, индивидуальный предприниматель, или другой собственник рабочих мест, должен знать перечень лиц, которых запрещено сокращать законом в 2013 году:

  • беременные женщины, которые должны уходить в декретный отпуск, или те, кто находится в нем и ухаживает за ребенком;
  • одинокие матери, которые воспитывают детей, которым не исполнилось 14-ти лет;
  • женщины, которые растят детей признанных инвалидами, пока им не исполнилось 18-ти лет;
  • единственные кормильцы в семье, если другой родитель не работает;
  • родителей, которые являются многодетными отцами или матерями;
  • пострадавшие в результате катастрофы на чернобыльской атомной электростанции.

Но такой перечень может меняться, как это произошло в 2013 году, когда были добавлены некоторые категории, которые имеют первоочередное право остаться на работе при сокращении.

Если собственник допустит ошибку, и ошибочно сократит таких работников, то можно рассчитывать на финансовые санкции, и восстановление их, на прежнем рабочем месте по решению суда, с выплатой всех причитающихся денежных средств. При этом расчет и выплата компенсации, не будет служить основанием для отказа в иске о восстановлении на работу.

Важно знать, что процесс увольнения работников, таким образом, несмотря на свою простоту, таит в себе множество подводных камней.

Если не придерживаться определенного алгоритма и нарушить, хоть одно требование, можно попасть на приезд различных контролирующих органов, в том числе и сотрудников прокуратуры.

Проверка может закончиться большим штрафом не только директору, но и самому предприятию.

Поэтому многие профессиональные кадровики, советуют приобщать к данному вопросу грамотных юристов, которые не только помогут правильно составить все приказы и уведомления, но и проанализировать все возможные риски такого увольнения сотрудников.

Компенсация за отпуск сезонным рабочим, и лицам которые работают по совместительству

Для некоторых индивидуальный предпринимателей, а также других бизнесменов, может возникнуть проблема, состоящая в том, что сокращать приходиться сезонных работников, и людей которые трудятся по совместительству.

Сезонные работники имеют особый юридический статус, поскольку нанимаются на работу на определенный период времени (обычно на летний период). Естественно, что, за определенный период времени, им может полагаться небольшой отпуск, но трудовой кодекс не ставит такой вопрос, как обязанность работодателя.

Исходя из этого, если договором будет предусмотрен краткосрочный отпуск, и сезонный сотрудник не успеет его использовать, так как будет подпадать под сокращение, то нужно будет производить расчет для компенсации этих неиспользованных дней. Данный вопрос, пока мало отслежен в юридической практике, и суды пока не дали однозначного ответа по нему.

Но если в договоре о сезонных работах, никакого отпуска не предусмотрено, тогда расчет по его начислению можно не делать.

Следующая категория лиц, которые имеют особый юридический статус, это те, кто работает по совместительству. У них есть основное место работы, поэтому процесс их сокращения не представляет особого внимания, они просто уведомляются.

Но существуют моменты, при которых в день сокращения совместителей, они теряют работу на основном предприятии, тогда механизм расчета пособия по сокращению придется применять и к ним.

С расчетом отпускных будет немного сложней. Лицо, которое работает по совместительству, может рассчитывать на отпуск, но не в полном объеме, как полагается сотруднику, который ведет трудовую деятельность на полную рабочую смену. Вызвано это тем, что совместителям полагается отпуск на основной работе, а также на той, где он работает по совместительству.

Поэтому, работодатель, у которого человек трудится по совместительству, будет делать ему компенсацию за ту часть отдыха, на которую он мог рассчитывать, работая по совместительству. За остальную часть будет нести ответственность другой работодатель.

Важно знать, что на некоторых предприятиях работают люди пенсионного возраста, которые в большинстве случаев и становятся первыми кандидатами на сокращение.

На них распространяются все права сотрудников, которые подлежат сокращению, за исключением одного.

Они не могут стать на учет в службу занятости, поскольку закон не предусматривает постановку пенсионеров на учет как безработных, так как они имеют доход в виде пенсии.

Поэтому, если на производстве индивидуального предпринимателя, либо другого субъекта предпринимательской деятельности работают вышеуказанные категории лиц, и они подпадают под сокращения, нужно внимательно отнестись к этому вопросу.

Четкий механизм действий прописан в трудовом кодексе, но нужно не забывать и о различных федеральных законах, которые также могут вносить свои поправки в некоторые акты, и добавлять новые права и обязанности работодателя и сотрудника по отношению друг к другу.

При любом увольнении сотрудников, когда на предприятии, или у индивидуального предпринимателя идет сокращение штатов, они имеют право на получение компенсации, за те дни отпуска, которые ими не были отгуляны. Если такой компенсации не будет, это нарушение, которое повлечет за собой всевозможные проверки и финансовые санкции.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/kadry/uvolnenie/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov.html

ПравоРФ
Добавить комментарий